Az Urbanisztikai és Kataszteri Osztály elsődleges feladata a Székelyudvarhely adminisztratív területén történő építkezési munkálatok szabályozása, illetve azok engedélyezése. Ehhez a témakörhöz tartozik a különböző munkálatokra kiváltott Urbanisztikai Bizonylatok kibocsájtása, az építési munkálatok átvételezése is.

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

A Kataszteri részleg szerves részét képezi az Urbanisztikai és Kataszteri Osztálynak. Legfontosabb tevékenysége a városunk térinformatikai rendszereinek kezelése, különböző állományok ezekbe való betájolása, kataszteri beazonosítások és helyszínrajzok késztése, az ingatlanok telekkönyveiben elvégzendő módosítások szabályzása, mint például telekmegosztások, telkek összeolvasztása, épületek feljegyzése a telekkönyvre, vagy azok törlése a telekkönyvből, illetve az ingatlanok postai címének feljegyzése, vagy ezen adatok aktualizálása.

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

Az Urbanisztikai Iroda elsődleges feladata a Székelyudvarhely adminisztratív területén történő építkezési munkálatok szabályozása, illetve azok engedélyezése. Ehhez a témakörhöz tartozik a különböző munkálatokra kiváltott Urbanisztikai Bizonylatok kibocsájtása is, illetve a Zonális Rendezési Tervek (PUZ) és a Részleges Rendezési Tervek (PUD) jóváhagyásának folyamata is.

A részleg elsődleges feladata az építési fegyelem betartásával és ellenőrzésével kapcsolatos együttműködés a Székelyudvarhelyi Helyi Rendőrséggel.

A részleg elsődleges feladata az Urbanisztikai és Kataszteri Osztály tevékenységéhez fűződő lakossági kapcsolattartás és tájékoztatás, illetve az osztály által kibocsájtott akták kezelése. 

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

• Teljesíti a helyi tanács által meghatározott összes kötelezettséget a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város köz- és magántulajdonában lévő területek és ingatlanok nyilvántartásával és kezelésével kapcsolatban. Biztosítja a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város vagyonában lévő javak mennyiségi és értékbeli nyilvántartását.
• Vezeti és rendszeresen frissíti a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város köz- és magántulajdonában lévő javak, épületek és földterületek operatív nyilvántartását, végrehajtja az összes változtatást (javak felvezetése a nyilvántartásba, kivezetések, bontások, selejtezések stb.), statisztikákat készít és adatokat szolgáltat, ha szükséges.
• Adatokat gyűjt és értékeli a város tulajdonában lévő ingatlanok használatát, elkészíti az ingatlanok (épületek és földterületek) felértékeléséhez szükséges dokumentációkat, valamint nyomon követi és biztosítja a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város köz- és magántulajdonában lévő javak felértékelését/újraértékelését, együttműködve a Könyvelési és Költségvetési Osztály munkatársaival.
• Előkészíti a tanácshatározatokra vonatkozó javaslatokat az ingatlanok használatával kapcsolatban, ezeket pedig a döntések értelmében végrehajtja (szerződések előkészítése, aláírása, átadása az illetékes osztályoknak és feleknek, adóigazolási kérelmek kitöltése, különböző földhivatali műveletek kérése a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város tulajdonában lévő ingatlanokra vonatkozóan).
• Előkészíti a köz- és magántulajdonban lévő ingatlanok azonosítására, behatárolására, felértékelésére és nyilvántartásba vételére vonatkozó közbeszerzési eljárások megkezdéséhez szükséges dokumentációt.
• Alkalmazza a köz- és magántulajdonban lévő javak átruházására vonatkozó törvényi előírásokat a 2019. évi 57. számú Közigazgatási Törvénykönyvre vonatkozó sürgősségi kormányrendelet, valamint annak későbbi módosításai és kiegészítései szerint.
• Nyomon követi az ingatlanok földhivatali nyilvántartásba vételét, ennek érdekében kommunikál a Könyvelési és Költségvetési, valamint a Helyi Adók és Illetéke osztályainak munkatársaival.
• A kataszteri részleggel együtt ellenőrzi a polgármesteri hivatalhoz benyújtott szomszédolási jegyzőkönyveket, elkészíti a jelentést, hogy a dokumentációt továbbíthassák Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármesterének aláírás céljából.
• Az alintézmények által használt területek és ingatlanok esetében elkészíti a bérbeadáshoz szükséges dokumentációkat (felértékelések frissítése stb.), és biztosítja a telekkönyvek megszerzéséhez szükséges információkat.
• Tisztázza a város közterületeinek, épületeinek, utcáinak és tereinek jogi helyzetét a törvényben előírt tulajdonjogi feltételeknek megfelelően, előkészíti, benyújtja és végrehajtja a tanácshatározatokat ebben a tekintetben.
• Elkezdi a közutak, közterületek, középületek, a közvagyon listáján szereplő ingatlanok nyilvántartásba vételének folyamatát, majd a munkálatok során folyamatos kapcsolatot tart a szakemberekkel, kéri és biztosítja a nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumokat. Egyes esetekben konzultál a város lakosaival, és részt vesz a nyilvántartásba vételi folyamat során felmerülő problémák – átfedések – optimális megoldásában.
• Előkészíti a közvagyon listán szereplő ingatlanok bármilyen típusú módosítására vonatkozó dokumentációt – telekkönyvi nyilvántartás frissítése, az épület értékének növelése, műszaki paraméterek elfogadása stb.
• Nyilvántartásba veszi a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város által megvalósított beruházásokat.
• Átveszi és nyilvántartásba veszi a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város közvagyonába a város lakói által felajánlott, belterületen található földterületeket közutak és közterületek kialakítása céljából.
• Különböző közérdekű bejelentések és kérések kezelése, együttműködés más helyi kormányzati szervekkel, irodákkal és a nyilvánossággal a tulajdonjoggal kapcsolatos ügyekben.
• Örökös nélküli javak átvétele a Jogi, Helyi Közigazgatási és Levéltári munkatársakkal együttműködve, az átvételi dokumentumok elkészítése a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
• A szükséges dokumentációk elemzése és válaszadás az egyházakhoz tartozó ingatlanok visszaszolgáltatásával foglalkozó szakbizottság kéréseire.
• A villamos energia és földgáz törvényének (123/2012) előírásai szerint benyújtott használati és átjárási jog iránti kérelmek dokumentációinak elemzése, megoldási javaslatok kidolgozása.
• Igazolások kiállítása a Kormány 33/2002. számú rendelete alapján, amely a központi és helyi közigazgatási hatóságok által kiállított tanúsítványok és igazolások kiadásának szabályozásáról szól, a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel együtt.
• Az  Urbana és Harviz Részvénytársaságokkal kötött koncessziós szerződések végrehajtásának nyomon követése, a közterületi/magánterületi javak állapotának ellenőrzése a szakosztályokkal együtt, javaslattétel karbantartási és javítási munkálatokra, valamint ezek megvalósításának és átvételének nyomon követése.
• Az intézmény vagyonának/ingóságainak leltározása, az éves leltár és a specifikus dokumentumok elkészítése a leltározó bizottsággal együtt.
• Tájékoztatók, jelentések, feljegyzések, tanulmányok készítése a tevékenységi területén.

• Dokumentációk (kiegészítő okiratok, jelentések stb.) nyilvántartása a koncessziós és kezelési szerződésekhez, a köz- és magántulajdonú földterületekre, épületekre és közterületekre vonatkozóan.
• Előkészíti a dokumentációt a köz- és magántulajdonú javak nyilvános árverésre történő bocsátásához és az árverési folyamat lebonyolításához. Szükség esetén kiszámítja és újraszámítja a bérleti díjakat a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Önkormányzata által meghatározott díjszabás alapján.
• Lebonyolítja a bérleti díjak éves meghatározásához szükséges folyamatokat, frissíti a bérleti díjak szintjét hivatalos felértékelés alapján, ha szükséges, és előkészíti a tanácshatározatokra vonatkozó javaslatokat a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának jóváhagyására.
• Nyilvántartja az összes köz- és magántulajdonú földterületet (épületekkel beépítve), amelyekre koncessziós szerződések vonatkoznak. Nyilvántartja a koncessziós ajánlatokat és kérelmeket. Átadja és átveszi a koncessziós szerződések tárgyát képező ingatlanokat.
• Nyomon követi a bérleti díjak és adók befizetését a részleg által kezelt, magánszemélyeknek és jogi személyeknek koncesszióba adott földterületekre és épületekre vonatkozóan, az alkalmazandó törvényeknek megfelelően.
• Előkészíti a dokumentációt, beleértve a köz- és magántulajdonú javak kezelésére vonatkozó határozati javaslatokat. Nyilvántartja az összes köz- és magántulajdonú épületet és területet, amelyekre kezelési szerződések vonatkoznak. Átadja és átveszi a kezelési szerződések tárgyát képező ingatlanokat és területeket.
• Végrehajtja a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Önkormányzata által hozott intézkedéseket és döntéseket a kezelési szerződésekkel kapcsolatban, ha szükséges. Elkészíti az engedélyezési jelentéseket, szakmai jelentéseket, határozati javaslatokat és rendelkezéseket a kezelésbe adásról, illetve a kezelési jog megszüntetéséről.
• Együttműködik a többi részleggel és szakosztállyal a kezelt szerződésekkel kapcsolatban. Kapcsolatot tart az intézményekkel, amelyek a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város köz- és magántulajdonú javait kezelik.
• Tájékoztatókat, jelentéseket, referátumokat és tanulmányokat készít a saját tevékenységi területén.

• Nyilvántartja a dokumentációkat (kiegészítő okiratok, jelentések stb.) a köz- és magántulajdonú földterületekre, épületekre és közterületekre vonatkozó bérleti szerződésekhez.
• Előkészíti az anyagokat a köz- és magántulajdonú javak nyilvános árverésre bocsátásához és az árverési folyamat lebonyolításához, ha szükséges, kiszámítja és újraszámítja a bérleti díjakat a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának határozataiban meghatározott díjak alapján.
• Lebonyolítja az éves bérleti díjak meghatározásához szükséges folyamatokat, frissíti a bérleti díjak szintjét egy engedélyezett értékelés alapján, ha szükséges, és előkészíti a határozati javaslatokat a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Önkormányzatának jóváhagyására.
• Nyilvántartja az összes köz- és magántulajdonú földterületet, amelyekre bérleti szerződések vonatkoznak. Nyilvántartja a bérleti igényeket. Átadja és átveszi a bérleti szerződések tárgyát képező ingatlanokat és területeket.
• Előkészíti a dokumentációt, kiegészítő okiratokat, jelentéseket stb. a köz- és magántulajdonú földterületekre (épületekre, ha szükséges) és közterületekre vonatkozó bérleti szerződésekhez.
• Nyilvántartja az összes köz- és magántulajdonú földterületet, amelyekre bérleti szerződések vonatkoznak (garázsok stb.). Intézkedik ezen földterületek tulajdonjogának tisztázása és nyilvántartásba vétele érdekében.
• Nyomon követi a bérleti díjak és adók megfizetését a részleg által kezelt, magánszemélyeknek és jogi személyeknek bérbe adott földterületekre és épületekre vonatkozóan, az alkalmazandó törvényeknek megfelelően.
• Együttműködik a többi részleggel és szolgálattal a kezelt szerződésekkel kapcsolatban. Kapcsolatot tart az intézményekkel, amelyek a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város köz- és magántulajdonú javait bérlik.
• Tájékoztatókat, jelentéseket, referátumokat és tanulmányokat készít a saját tevékenységi területén.

• Kezeli az irodai célú épületeket és helyiségeket, amelyek közvetlenül a szolgáltatás irányítása alatt állnak, valamint szervezi és felügyeli a ingó és ingatlan vagyon, anyaggazdálkodás használatát és megfelelő működését, és elkészíti a szükséges dokumentációt. Javaslatokat készít a karbantartási munkák ütemezésére és végrehajtásukra az irányítása alatt álló helyiségek és ingatlanok vonatkozásában.
• Elkészíti a karbantartási és javítási anyagok, pótalkatrészek, gazdasági leltár, irodaszerek és fogyóeszközök beszerzési tervét a saját apparátus számára, és biztosítja ezeket az elfogadott
• költségvetési keretek között, valamint gondoskodik azok tárolásáról, megőrzéséről és elosztásáról. Javaslatokat készít és továbbít a közbeszerzési részlegnek a termékek (fogyóeszközök, karbantartási anyagok) beszerzésére vonatkozóan a karbantartási és javítási munkák elvégzéséhez az irányítása alatt álló helyiségekben.
• Nyomon követi az elfogadott költségvetési keretek maximális hatékonyságú felhasználását, valamint a kiadások kiegészítését, ha szükséges, a költségvetési végrehajtás során. Előkészíti a megrendeléseket és szerződéseket a termékek, munkák és szolgáltatások szállítóival, a polgármesteri hivatal által jóváhagyott szükségleti jelentések alapján.
• Biztosítja a készletben lévő javak meglétére, használatára és mozgására vonatkozó változások nyilvántartását az illetékes hatóságok jóváhagyása alapján. Javaslatokat tesz a vezetőségnek a szakosztály által kezelt javak mozgására vonatkozó intézkedésekre.
• Biztosítja a szakosztály által kötött szállítási és szolgáltatási szerződések megkötését és nyilvántartását, és nyomon követi azok végrehajtását. Felügyeli az intézmény őrzését az őrzési tervnek megfelelően. Koordinálja és ellenőrzi az irodák és a polgármesteri hivatalhoz tartozó egyéb helyiségek és területek tisztítását.
• Gondoskodik a fűtési, víz-, csatorna- és villamos berendezések összes meghibásodásának kijavításáról a polgármesteri hivatalban. Nyomon követi a bútorok és a polgármesteri hivatal felszereléséhez tartozó egyéb tárgyak működőképességének megőrzését.
• Biztosítja az informatikai rendszer és az IT-berendezések normál működését a polgármesteri hivatal szintjén, az informatikai rendszer és a kommunikációs rendszer teljes körű karbantartását.
• Tájékoztatókat, jelentéseket, referátumokat és tanulmányokat készít a saját tevékenységi területén.

• Tevékenységeket végez a végrehajtó hatóságok számára, az áruk és szolgáltatások működési költségeinek megalapozása, méretezése és elosztása terén. Tervezést, pénzügyi források kezelését és adminisztrálását végzi az intézmény működéséhez szükséges operatív költségvetés keretében. Elkészíti az éves beszerzési tervet az áruk és szolgáltatások fejezetére vonatkozóan, valamint a szerződések odaítéléséhez szükséges dokumentációkat.
• Ellenőrzi az igazoló dokumentumok meglétét, és elkészíti a szükséges dokumentumokat a költségek elkötelezésére, felszámolására és elrendelésére a pénzügyi év során, az elfogadott költségvetési keretek határain belül, a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának szakapparátusának részlegei által benyújtott javaslatok alapján.
• Nyomon követi a költségek végrehajtását az elfogadott alapoknak megfelelően a végrehajtó hatóságok, áruk és szolgáltatások működési fejezetében. Folyamatosan felügyeli az intézmény éves operatív költségvetését, és összehasonlítja azt a tervezett költségvetéssel. Szükség esetén javaslatokat tesz az elfogadott alapok maximális hatékonyságú felhasználására, valamint a költségek kiegészítésére, ha a költségvetési végrehajtás során szükségessé válik.
• Nyomon követi és kiigazítja a működéshez szükséges pénzügyi mozgásokat az operatív költségvetésnek megfelelően. Tevékenységeket végez a szükségletek megalapozása, a piac konzultációja és a szükségleti jelentések elkészítése terén az intézmény megfelelő működéséhez szükséges termékek, áruk és szolgáltatások tekintetében.
• Kiszámítja az intézményhez tartozó egységek, illetve a bérlők havi működési költségeit, és szükség esetén elkészíti a költségek újraszámlázásához szükséges dokumentációt. Elvégzi a közös költségek elosztását azokban az épületekben, ahol nem lehetséges a külön mérés, és továbbítja a könyvelésnek a számlázás érdekében.
• Együttműködik a közbeszerzési folyamat lebonyolításában és ellenőrzésében közvetlen vásárlás útján, a SEAP-ban közzétett katalógusok elérésével és kezelésével, valamint a szükséges rendelések rendszerben történő leadásával.
• Tájékoztatókat, jelentéseket, referátumokat és tanulmányokat készít a saját munkaterületén végzett tevékenységekről.