Az osztály feladatai: 

• A beruházások éves listájának kidolgozása szükségletek és lehetőségek alapján, amely megfelel a jogi előírásoknak ahhoz, hogy szerepeljen a programban, és ezeknek az elemzése és jóváhagyása a szakmai bizottságok által, majd a helyi önkormányzat általi jóváhagyás,

• Éves költségvetési tervek kidolgozása és az elkövetkező 4 évre vonatkozó becslések készítése a Gazdasági Igazgatóság kérésére,

• A beruházási célokhoz tartozó felelős személyek kijelölése,

• Az éves beruházási lista alapján a nyilvános beszerzési terv kidolgozásának javaslata,

• A helyi önkormányzat által jóváhagyott beruházási munkálatok értékének negyedéves bontása,

• A felelősök által a beruházások megvalósításához tartozó ütemtervek kidolgozása,

• A finanszírozás megnyitása az éves beruházási listán szereplő célokra, valamint a források felhasználásának nyomon követése az elfogadott kereteken belül,

• A projektterv és a koncepciós jegyzetek kidolgozása a beruházási célokhoz,

• Indoklási jegyzék elkészítése, a közbeszerzési információs űrlap kitöltése, és ezek átadása a közbeszerzési osztálynak a tervezési/ kivitelezési szerződések kiírásához,

• Az építési engedély kérése; a kivitelező által benyújtott terv fázisok (SF vagy DALI) átvétele, a projekt elemzése a tervezési feltételek betartásának ellenőrzésére, a szükséges engedélyek meglétének vizsgálata,

• A dokumentáció véleményezésének megszervezése: SF, DALI, a műszaki-gazdasági bizottság előzetes véleményezése a tervező jelenlétében; részvétel a műszaki-gazdasági bizottságban a beruházási munkálatok dokumentációjának ellenőrzésében,

• A műszaki-gazdasági indikátorokkal kapcsolatos indoklás, szakmai jelentés és határozati javaslat kidolgozása,

• Az SF vagy DALI átvételének és a számla átvételének protokollja a tervezőtől,

• Munkamegbeszélések szervezése a beruházási felelősökkel a projektek végrehajtásának nyomon követése érdekében, felmerült problémák megvitatása,

• A műszaki terv és végrehajtási részletek átvétele, a tervezési dokumentációs tartalom megfelelőségének ellenőrzése,

• A projektek ellenőrzése a 10/1995. sz. építési törvény és az 50/1991. sz. törvény szerint a minőségellenőrzés és építési engedélyezés szabályai szerint,

• Az építési engedély kérése,

• A közbeszerzési információs űrlap kitöltése és benyújtása a közbeszerzési osztálynak az építőipari munkák közbeszerzési eljárásához és a munkaszerződés kidolgozásához,

• Részvétel az ajánlatok értékelésében,

• A projekt, építési engedélyek és egyéb szükséges dokumentumok átadása a kivitelezőnek és a helyszíni irányítónak,

• A munkafázisok végrehajtásának nyomon követése, az engedélyek és szükséges dokumentumok ellenőrzése,

• Az építkezés során alkalmazott anyagok és alkatrészek újrahasznosításának nyomon követése,

• A kötelező fizetési részek ellenőrzése az építési hatóság felé,

• A tervezővel, kivitelezővel és a helyszíni vezetővel való folyamatos kapcsolattartás a munkák előrehaladásáról,

• A kivitelezési munkák ütemtervéhez való igazodás, és az építési engedély és szerződés szerint történő végrehajtás biztosítása,

• A jogszabályi változások szigorú nyomon követése, különös tekintettel a kiigazításokra és a kivitelezési költségek változására,

• A munkaterületen történő heti rendszeres ellenőrzés és a kötelező felülvizsgálatokban való részvétel,

• A projekt módosításai esetén a szükséges intézkedések megtétele a közbeszerzési osztályon keresztül az új munkahelyek kiírásához,

• A projekt módosításainak bejegyzése és a szükséges építési engedélyek és dokumentációk átadása a helyi önkormányzati osztálynak,

• A pénzügyi kiadások és költségvetési nyomon követés és az előirányzatok figyelemmel kísérése,

• A beruházási lista módosításának előterjesztése, ha szükséges,

• A kivitelezési és végső átvételi bizottság kijelölése és megszervezése,

• A befejező munkák és végső átvétel megszervezése,

• A garanciális időszak alatti munkák minőségének nyomon követése,

• A műszaki könyv átvétele a helyszíni vezetőtől és az adminisztráció átvétele,

• A projekt teljesítésének igazolása és a kivitelezővel és a helyszíni vezetővel való dokumentáció átadása,

• A közbeszerzési hatóságoknak való bejelentés és kapcsolattartás,

• A közművek rögzítése és nyilvántartása a könyvelési feladatokhoz,

• A végső átvétel elvégzése a jótállási időszak után,

• Részvétel a végső átvételi folyamatban,

• Statisztikai jelentések készítése a saját beruházásokhoz,

• A jóváhagyott beruházásokkal kapcsolatos levelezés kezelése.

A fő feladatai az osztálynak:

• A város fenntartható fejlődési stratégiáinak és programjainak koordinálása/észrevételezése, kidolgozása/frissítése rövid, közép- és hosszú távon,

• Székelyudvarhely fejlesztési projektjeinek beillesztése a helyi, megyei, regionális, nemzeti és európai stratégiákba,

• Cselekvési tervek kidolgozásának koordinálása a stratégiák végrehajtása érdekében, valamint a stratégiák/programok végrehajtásának nyomon követése és értékelése,

• Szakmai tanulmányok kidolgozásának koordinálása a város gazdasági és társadalmi fejlődéséről rövid, közép- és hosszú távon, összhangban a nemzeti, ágazati és regionális stratégiák előírásaival, valamint a nemzeti és globális gazdaság trendjeivel,

• Kapcsolattartás a közönséggel a tevékenység területén,

• Részvétel tapasztalatcserében hazai és külföldi régiókban fejlesztési programok bemutatására és népszerűsítésére,

• Székelyudvarhely egyéb intézményekkel való együttműködésben megvalósuló programok végrehajtásának koordinálása,

• Az önkormányzat és a civil társadalom, illetve a nem kormányzati szervezetek közötti együttműködés koordinálása a közösen megvalósított programok végrehajtásában,

• A kormányzati vagy európai alapokhoz való hozzáférési források és programok azonosítása és nyomon követése,

• Az önkormányzat számára az európai finanszírozási programok által kínált lehetőségek bemutatása,

• A finanszírozási kérelmek kidolgozásában való részvétel és koordinálás az európai vagy egyéb forrásokból történő finanszírozás megszerzése érdekében, Székelyudvarhely fenntartható fejlődési stratégiájával összhangban,

• A programozási dokumentumok ismerete (partneri megállapodás, operatív programok, útmutatók stb.), amelyek célja a poszthoz tartozó specifikus szektorok fejlesztése,

• Együttműködés a szolgáltatókkal, és az általuk kidolgozott dokumentációk ellenőrzése abban az esetben, ha a finanszírozási kérelmek elkészítése a szolgáltatóval lett szerződtetve,

• Részvétel a megvalósítási csapatok munkájában, melyek a nem visszatérítendő alapokból finanszírozott projektek végrehajtásáért, nyomon követéséért és ellenőrzéséért felelősek,

• A finanszírozási kérelmek kitöltéséhez szükséges dokumentumok összeállításának koordinálása az adminisztratív és műszaki-pénzügyi értékelési időszakban,

• A végső tevékenységi és pénzügyi jelentések, valamint a visszatérítési kérelmek kidolgozásának koordinálása a nemzeti és nemzetközi finanszírozású projektek számára,

• A projektek költségvetésének tervezése és a költségek jogosultságának nyomon követése a kéréseknek megfelelően, együttműködés a polgármesteri hivatal többi osztályával a projektek megfelelő végrehajtásához szükséges közbeszerzési eljárások lebonyolításában,

• A projekttevékenységek teljesítésére és a költségek jogosultságára vonatkozó határidők betartása a megvalósítás alatt álló projektek finanszírozási szerződéseiben,

• A helyi intézményekkel, szervezetekkel és a helyi médiával való találkozók megszervezésének koordinálása az európai finanszírozású projektek népszerűsítésére és támogatására,

• Az európai projektek népszerűsítésére szolgáló specifikus anyagok dokumentálása és kidolgozása: szórólapok, brosúrák, sajtóközlemények, marketinganyagok,

• A visszatérítendő alapok felhasználásával kapcsolatos esetleges problémák orvoslásának javaslása,

• A nem visszatérítendő alapok finanszírozásával kapcsolatos szerződési feltételek nyomon követése,

• Együttműködés a Regionális Fejlesztési Ügynökségekkel a strukturális alapokkal finanszírozott programok hozzáférésének elősegítése érdekében,

• Finanszírozási programokkal kapcsolatos adatbázis fejlesztése, valamint az összes anyag nyilvántartása, amelyek a finanszírozási programok végrehajtásához, nyomon követéséhez kapcsolódnak.